TUGAS MANDIRI

Nama : Narima Ayu AManaty
NIM     : 41810010076






1. Mengapa para pemakai komputer suatu perusahaan dianggap sebagai sumber daya informasi? Apakah nilai sumber daya ini bertambah atau berkurang jika para pemakai ikut serta end-user computing?

Jawab: 
Karena para pemakai komputer merupakan bagian dari suatu sumber daya informasi dan para pemakai komputer juga bisa menjadi sebuah informasi bagi para user lainnya.  Jika para pemakai computer ikut serta dalam end-user computing maka nilai sumber dayanya akan bertambah karena para pemakai computer dapat mengembangkan sendiri sytem yang berbasis computer tersebut tanpa harus memanggil orang yang membuat system tersebut. Berkembang end-user computing disebabkan karena meningkatnya pengetahuan computer dan banyaknya permintaan informasi dan lain sebagainya.

2. Apakah komputer suatu fisik,suatu sistem konseptual atau keduanya?

Jawab: Komputer di lihat dari segi fisik menarik, tampak kita belum tau isi atau dalamnya komputer itu sendri.

3.Jelaskan mengapa suatu sistem bukan milik para spesialis informasi walaupun mereka mungkin yang paling banyak mengerjakan pengembangannya?

Jawab: Karena bukan spesialis aja yang jago atau mengerti tentang komputer.Demikian pula dengan orang yang bukan spesialis harus mengerti tentang komputer sehngga bisa membantu para-para spesialis tersebut.

4. Bagaimana teknologi informasi modern memberi kontribusi pada makin singkatnya batas waktu transaksi bisnis?Contohnya, peralatan apa yang dapat digunakan dengan telepon? Pilih salah satu jenis peralatan dan berikan cotohnya?

Jawab:

 Dengan cara melalui atau memberikan informasi dengan cara media web yang sekarang sudah terkenal dan kita bisa melihat barang tersebut dengan komputer ataupun dari laptop. Begitu juga transaksi melalui media web kita harus lebih teliti lagi dalam melakukan transaksi dengan media web.

5. Apa saja lima subsistem sistem informasi berbasis komputer? Cocokan tiap subsistem dengan satu dari istilah-istilah berikutnya: data,konsultasi,komunikasi,informasi,masalah spesifik.

Jawab:

1. User itu masuk dalam data.

2. Hardware masuk ke dalam data.

3. Sofware itu masuk ke dalam data.

4. Basis Data masuk dalam informasi.

5. Dokumentasi yaitu informasi.

6. Sebutkan para spesialis informasi yang bekerja secara langsung dengan pemakai?

Jawab :

1. Analis system

2. Pengelola database

3. Spesialis jaringan

4. Programmer

5. Operator.

Latihan Soal

Nama : Narima Ayu Amanaty
NIM  : 41810010076



1. Jelaskan model siklus sistem informasi??
jawab:

Siklus informasi adalah gambaran secara umum mengenai proses terhadap data sehingga menjadi informasi yang bermanfaat bagi pengguna. Informasi yang menghasilkan informasi berikutnya. Demikian seterusnya proses pengolahan data menjadi informasi.

proses siklus informasi

2. Jelaskan model sistem informasi berbasis komputer??
jawab :

Sistem Informasi berbasis komputer mengandung arti bahwa komputer memainkan peranan penting dalam sebuah sistem informasi. Secara teori, penerapan sebuah Sistem Informasi memang tidak harus menggunakan komputer dalam kegiatannya. Tetapi pada prakteknya tidak mungkin sistem informasi yang sangat kompleks itu dapat berjalan dengan baik jika tanpa adanya komputer. Sistem Informasi yang akurat dan efektif, dalam kenyataannya selalu berhubungan dengan istilah computer-based atau pengolahan informasi yang berbasis pada komputer.

Saat ini sistem informasi merupakan isu yang paling penting dalam pengendalian manajemen. Hal ini disebabkan karena tujuan dari pengendalian manajemen adalah untuk membantu manajemen dalam mengkoordinasi sub unit-sub unit dari organisasi dan mengarahkan bagian-bagian tersebut untuk mencapaitujuan perusahaan. Dua hal yang menjadi perhatian dari definisi diatas adalah mengkoordinasi dan mengarahkan. Tentu saja dalam dua proses tersebut diperlukan satu sistem agar proses koordinasi dan mengarahan dapat berjalan secara efektif sehingga tujuan perusahaan dapat tercapai. Manfaat utama dari perkembangan sistem informasi bagi sistem pengendalian manajemen adalah : penghematan waktu (time saving), biaya (cost saving), peningkatan efektivitas (effectiveness), pengembangan teknologi (technology development) dan pengembangan personel (staff development).

Sistem informasi dikembangkan untuk tujuan yang berbeda-beda, tergantung pada kebutuhan bisnis.

Skema Sistem Informasi Berbasis Komputer di organisasi,dapat dibagi menjadi beberapa bagian:

1. Sistem Pemrosesan Transaksi (Transaction Processing Systems).

Merupakan sistem informasi yang terkomputerisasi yang dikembangkan untuk memproses data dalam jumlah besar untuk transaksi rutin seperti penggajian, keuangan, inventarisasi dan sebagainya. Sistem ini berfungsi pada level organisasi yang memungkinkan organisasi bisa berinteraksi dengan lingkungan eksternal.

2. Sistem Otomastisasi Kantor (Office Automation Systems) dan Sistem Kerja Pengetahuan (Knowledge Work Systems)

Kedua sistem ini bekerja pada level knowledge. Sistem Otomastisasi Kantor (Office Automation Systems) mendukung pekerja data, yang biasanya tidak menciptakan pengetahuan baru melainkan hanya menganalisis informasi sedemikian rupa untuk transformasikan data atau memanipulasikannya dengan cara-cara tertentu sebelum menyebarkannya secara keseluruhan dengan organisasi dan kadang-kadang diluar organisasi. Aspek-aspek Sistem Otomastisasi Kantor (Office Automation Systems) seperti word processing, spreadsheets, presentasi.

3.Sistem Informasi Manajemen (Management Information System)

tidak menggantikan Sistem Pemrosesan Transaksi (Transaction Processing Systems), tetapi mendukung spektrum tugas-tugas organisasional yang lebih luas dari Sistem Pemrosesan Transaksi (Transaction Processing Systems) termasuk analisis keputusan dan pembuat keputusan. Sistem Informasi Manajemen (Management Information System) menghasilkan informasi yang digunakan untuk membuat keputusan, dan juga dapat membatu menyatukan beberapa fungsi informasi bisnis yang sudah terkomputerisasi (basis data).

4. Sistem Pendukung Keputusan (Decision Support Systems)

Sistem ini hampir sama dengan Sistem Informasi Manajemen (Management Information System) karena menggunakan basis data sebagai sumber data. Sistem ini bermula dari Sistem Informasi Manajemen (Management Information System) karena menekankan pada fungsi mendukung pembuat keputusan diseluruh tahap-tahapnya, meskipun keputusan aktual tetap wewenang eksklusif pembuat keputusan.

5.Sistem Informasi Manajemen (Management Information System).

Sistem yang mendukung spektrum tugas-tugas organisasional yang lebih luas dari Sistem Pemrosesan Transaksi (Transaction Processing Systems) termasuk analisis keputusan dan pembuat keputusan. Juga menghasilkan informasi yang digunakan untuk membuat keputusan, serta dapat membatu menyatukan beberapa fungsi informasi bisnis yang sudah terkomputerisasi (basis data).

6.Sistem Ahli (Expert System) dan Kecerdasan Buatan (Artificial Intelegent)

Kecerdasan buatan dimaksudkan untuk mengembangkan mesin-mesin yang berfungsi secara cerdas.

Dua cara untuk melakukan riset kecerdasan buatan adalah memahami bahasa alamiahnya dan menganalisis kemampuannya untuk berfikir melalui problem sampai kesimpulan logiknya. Sistem ahli menggunakan pendekatan-pendekatan pemikiran kecerdasan buatan untuk menyelesaikan masalah serta memberikannya lewat pengguna bisnis. Sistem ahli yang disebut juga dengan sistem berbasis pengetahuan (knowledge based systems) secara efektif menangkap dan menggunakan pengetahuan seorang ahli untuk menyelesaikan masalah yang dialami dalam suatu organisasi. Berbeda dengan sistem pendukung keputusan (decision support systems), sistem ini meninggalkan keputusan terakhir bagi pembuat keputusan sedangkan sistem ahli menyeleksi solusi terbaik terhadap suatu masalah khusus.

7.Sistem Pendukung Keputusan Kelompok (Group Decision Support Systems) dan Sistem Kerja Kolaborasi

Dukungan Komputer (Computer-Support Collaborative Work Systems). Bila kelompok, perlu bekerja bersama-sama untuk membuat keputusan semi-terstruktur dan tak terstruktur, maka group Decision support systems (DSS) menjadi suatu solusinya.

8. Sistem Pendukung Eksekutif (Executive Support Systems).

Sistem tergantung pada informasi yang dihasilkan oleh Sistem Pengolahan Transaksi. Sistem ini membantu para eksekutif mengatur interaksinya dengan lingkungan eksternal dengan menyediakan grafik-grafik dan pendukung komunikasi di tempat-tempat yang bisa diakses seperti kantor.

3. Jelaskan tugas dari spesialis sistem informasi??

jawab :

~ Tugas System Analyst : 

• Mengumpulkan dan menganalisa dokumen- dokumen, file-file, dan formulir yang berkaitan dengan system untuk merancang system yang baru.
• Menyususn dan memberikan rekomendasi berdasarkan data – data yang sudah terkumpul
• Merancang suatu system perbaikan dan mengidentifikasikan aplikasi-aplikasi untuk penerapannya pada computer
• Menganalisis dan menyusun biaya- biaya dan keuntungan dari system yang baru.
• Mengawasi kegiatan dari penerapan system yang baru

~ Pengolah database : untuk menciptakan database yang berisi data yang diperlukan untuk menghasilkan informasi bagi user. ~ Spesialis jaringan : untuk membentuk jaringan komunikasi data yang menyatukan berbagai sumber daya komputer yang tersebar. ~ Programmer : membuat kode instruksi-instruksi yang menyebabkan computer mengubah data menjadi informasi yang diperlukan user. ~ Operator : operator mengoperasikan peralatan computer berskala besar seperti mainframe, memantau monitor, mengelola disk storage. 

4. Sebutkan dan jelaskan sumber daya informasi dalam suatu organisasi??
Jawab:
 a.       Sumber Daya Manusia

1)      End User Computing (EUC)

EUC adalah user yang dapat mengembangkan aplikasi komputer yang digunakan.

 EUC berkembang karena 4 penaruh :

§  Meningkatkanya pengetahuan tentang komputer

§  Antrian jasa informasi

§  Perangkat keras yang murah

§  Perangkat lunak jadi

2)      Spesialis Informasi

Spesialis informasi bertanggungjawab mengembangkan dan memelihara sistem berbasis komputer.

b.      Sumber Daya Hardware

1)      Sistem komputer

2)      Periperal

c.       Sumber Daya Software

1)      Software sistem

2)      Software aplikasi

3)      Prosedur

d.      Sumber daya Data

1)      Database

2)      Basis pengetahuan

e.       Sumber Daya Network

1)      Media komunikasi

2)      Network support

5. Jelaskan peranan End-User Computing dalam suatu manajemen?
Jawab : Sistem informasi manajemen atau SIM (management information system) adalah sistem informasi yang dirancang untuk menyediakan informasi akurat, tepat waktu, dan relevan yang dibutuhkan untuk pengambilan keputusan oleh para manajer. Konsep SIM adalah meniadakan pengembangan yang tidak efisien dan penggunaan komputer yang tidak efektif. Konsep SIM sangat penting untuk sistem informasi yang efektif dan efisien oleh karena:

• Menekankan pada orientasi manajemen (management orientation) dari pemrosesan informasi pada bisnis yang bertujuan mendukung pengambilan keputusan manajemen (management decision making).
• Menekankan bahwa kerangka sistem (system framework) harus digunakan untuk mengatur penggunaan sistem informasi.

Penggunaan sistem informasi pada bisnis harus dilihat sebagai suatu integrasi dan berhubungan, tidak sebagai proses yang berdiri sendiri. Secara garis besar SIM terdiri dari 3 macam, yaitu
(1) information reporting systems,
(2) decision support systems, dan
(3) executive information systems.